Co trzeci uczestnik ogólnopolskiej ankiety z raportu „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026” ma kłopot z nadążaniem za zmianami w PIT, PPK i ZUS. Marta Różańska z BPiON wskazuje, że przy rozproszonych danych zamknięcie listy płac może stać się stresującym punktem miesiąca zamiast rutyną.
W ankiecie wzięło udział 1300 respondentów, którzy opisywali bieżące problemy działów kadrowo-płacowych. Najczęściej wskazywali rozproszenie danych w kilku narzędziach (42 proc.) i papierowy obieg dokumentów, m.in. wniosków urlopowych, delegacji czy umów (39 proc.). Dla 35 proc. rozliczanie czasu pracy i wynagrodzeń trwa zbyt długo.
Dane z kilku źródeł i potwierdzenia menedżerów
– Wyobraźmy sobie sytuację, w której dane do listy płac są zbierane z kilku źródeł, managerowie muszą potwierdzać nieobecności, a zmiany są weryfikowane i wprowadzone z opóźnieniem. Powoduje to, że termin wypłaty wynagrodzeń staje się stresującym punktem miesiąca, a nie rutynowym zamknięciem – mówi Marta Różańska, Client Service Director w BPiON.
Według niej w zdigitalizowanej firmie zamknięcie miesiąca powinno być zwykłą, powtarzalną operacją. Wystarczy jednak jeden element obsługiwany poza systemem, np. akceptacja urlopów, by kadry musiały prowadzić równoległą ścieżkę i ręcznie uzgadniać dane.
Pytania pracowników i raporty dla zarządu
20 proc. badanych zgłasza przeciążenie działu kadr pytaniami pracowników. 82 proc. w ogóle nie korzysta w kadrach i płacach z narzędzi Business Intelligence, więc bieżące zestawienie dla zarządu trzeba składać ręcznie z danych z kilku systemów.
Druga część raportu opiera się na ankiecie wśród 173 przedstawicieli średnich i dużych firm. Niemal pełną automatyzację kadr i płac ma 21 proc. z nich, a 54 proc. zdigitalizowało tylko wybrane obszary. Barierą są najczęściej koszty wdrożenia (27 proc.) i opór pracowników przed zmianą (17 proc.). Różańska przekonuje jednak, że utrzymywanie jednocześnie nowego systemu i starych narzędzi kosztuje więcej niż pełne przejście.
Raport przygotował Business Insider Polska. Pełny raport „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026” (PDF).
Źródło: BPiON, za PAP MediaRoom
Fot. The Yuri Arcurs Collection / Freepik
