Z fakturowaniem online jest jak z jazdą samochodem z automatyczną skrzynią biegów, gdy raz się spróbuje, nie będzie się chciało wracać do manualnej. Fakturowanie online w programie Comarch ERP XT jest nie tylko wygodne, ale także bezpieczne. A na dodatek fakturę online można wystawić w 10 sekund z każdego miejsca na świecie, o każdej porze dnia i nocy.
Nowa era fakturowania
Tak jak kiedyś automatyczne skrzynie biegów w samochodach osobowych odmieniły komfort ich prowadzenia, tak dzisiaj nowoczesne programy do fakturowania rewolucjonizują sposób wystawiania faktur. Do niedawna proces ten był praco- i czasochłonny, dziś stał się łatwy i niemęczący. Aplikacja do faktur Comarch ERP XT pozwala na zautomatyzowanie większości czynności. System wykona za użytkownika większość operacji, jego rola sprowadza się jedynie do nadzorowania całego procesu. Nie musimy się obawiać, że program dokona błędnych wyliczeń, ponieważ aplikacja jest stale aktualizowana o nowe przepisy podatkowe. Comarch ERP XT przeznaczony jest przede wszystkim dla małych firm, mikroprzedsiębiorstw oraz JDG (jednoosobowych działalności gospodarczych). Umożliwia prowadzenie księgowości oraz sprawne i szybkie wystawianie faktur za pomocą przeglądarki WWW lub aplikacji mobilnej na oprogramowanie iOS lub Android.
Wystawianie faktur online w praktyce
Fakturowanie w nowoczesnych aplikacjach przypomina nawet jazdę z automatem, wystarczy wrzucić D, aby rozpocząć jazdę. Obsługa programu do faktur jest równie prosta jak podróżowanie pojazdem z automatyczną skrzynią biegów. Przemyślana i intuicyjna obsługa gwarantuje, że z programem poradzą sobie nawet osoby bez wykształcenia informatycznego czy ekonomicznego. Fakturowanie w istocie polega na dodaniu nazw produktów lub usług oraz ich cen netto lub brutto. Ponadto wystarczy wskazać numer NIP kontrahenta, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana z bazy GUS. Dzięki temu jesteśmy w stanie uniknąć błędów formalnych, literówek itp. Zadanie, jakie spoczywa na użytkowniku, to wysłanie faktury VAT do kontrahenta prosto z aplikacji, na jego adres e-mail. Żeby było jeszcze łatwiej i przyjemniej, producent oprogramowania wprowadził możliwość dodawania towarów do faktury poprzez odczytywanie kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu.
W programie Comarch ERP XT można wystawiać:
– fakturę VAT marża,
– fakturę proforma,
– fakturę zaliczkowę,
– fakturę walutową.
Twórcy nie zapomnieli także o przedsiębiorcach ewidencjonujących sprzedaż na podstawie rachunków, czyli uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaż detaliczną, na podstawie paragonów.
Fakturowanie to nie tylko wystawianie faktur, ale również wprowadzanie ich do firmowego systemu księgowego. Dzięki aplikacji Comarch OCR cała operacja jest bardzo prosta, sprowadza się do wskazania pliku z dysku (w formacie PDF lub JPG), w przypadku strony WWW lub zrobienia zdjęcia, w przypadku aplikacji na smartfon. Program sam rozpozna kontrahenta, daty oraz wartości z faktury i sam je wprowadzi do systemu.
Pomocną funkcją są także faktury cykliczne, docenią ją zwłaszcza firmy, które zobligowane są do wystawiania takich samych dokumentów co miesiąc (np. faktury abonamentowe). Program umożliwia także tworzenie szablonów faktury cyklicznej.
Fakturowanie online
Comarch ERP XT to program do zarządzania małą firmą, umożliwia wystawianie faktur za pomocą przeglądarki WWW lub aplikacji mobilnej na oprogramowanie iOS lub Android. Wystawioną fakturę można zapisać w systemie w wersji roboczej lub zatwierdzić na stałe. Można też ją wydrukować w spersonalizowanej formie, wcześniej określonej za pomocą specjalnego edytora wydruków. Faktura online może zawierać link do błyskawicznej płatności elektronicznej (jest on zamieszczony w formie przycisku z napisem „Zapłać online”). Dzięki czemu nasz kontrahent ma możliwość opłacenia faktury szybkim przelewem lub BLIKiem. To duże ułatwienie dla naszych partnerów, a dla nas szansa na szybkie otrzymanie płatności.
W celu ułatwienia fakturowania na smartfonie z pomocą aplikacji mobilnej, wprowadzono szereg udogodnień:
- Możliwość dodawania towarów na fakturę poprzez odczytywanie ich kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu.
- Automatyczne podpowiedzi – możliwość ustawienia najczęściej używanych form wydruków, jako domyślne. Można także najczęściej używane funkcje ustawić na pulpicie, w widocznym i dogodnym dla nas miejscu.
- Wymiana danych z systemami bankowości elektronicznej – możliwość wysłania paczki przelewów oraz wczytania wyciągów bankowych do systemu ERP.
- Edytor wydruków i szablonów maili – możliwość stworzenia swojego własnego unikalnego wydruku dokumentów sprzedaży oraz wzoru maili zawierającego np. logo firmy.
Podsumowanie
Ręczne fakturowanie powoli odchodzi do lamusa, tak jak i samochody z manualną skrzynią biegów. Powszechne staje się fakturowanie online, które jest wygodniejsze, szybsze, prostsze i bezpieczniejsze.
